Laatst bijgewerkt: september 2026.
1. Wie is verantwoordelijk?
INSTATEC Nederland BV, Gewandeweg 19, 6161 DJ Geleen, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U bereikt ons via info@instatec.nl of +31 (0)46 2077006.
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Online aanvraag van een inspectie
Wij verwerken uw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, het e-mailadres en eventuele adres voor facturatie, de gegevens van de te inspecteren installatie (zoals gebruiksfunctie, oppervlak, aantal verdeelinrichtingen en bouwjaar) en uw opmerkingen. Wij gebruiken deze gegevens om een offerte of inspectieplan op te stellen, de inspectie te plannen en uit te voeren, en te factureren. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst, of het nemen van stappen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Contactformulier
Wij verwerken uw naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht om uw vraag te beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen van (potentiële) klanten te beantwoorden.
Administratie
Gegevens die wij nodig hebben voor onze administratie bewaren wij om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
3. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals onze leveranciers van e-mail, documentopslag en workflows (Microsoft) en van hosting van deze website (Cloudflare). Met deze partijen maken wij afspraken over de bescherming van uw gegevens. Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met anderen, tenzij een wet dat verplicht.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij ze verwerken, en niet korter dan wettelijk is vereist voor onze administratie.
5. Cookies
Deze website plaatst geen cookies voor tracking of advertenties en gebruikt geen analytische cookies. Daarom vragen wij ook geen toestemming voor cookies.
6. Beveiliging
De verbinding met deze website is versleuteld (HTTPS). De gegevens die u invult worden niet in uw browser bewaard nadat u de aanvraag heeft verstuurd.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een bericht naar info@instatec.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.